Sommaire+
Cas d’usage à fort ROI (faciles à sécuriser)
- Comptes rendus : transcription → résumé → actions (avec relecture) pour gagner du temps sans perdre d’info.
- Emails : réponses structurées (accusé de réception, relance, clarification) avec ton cohérent et sans promesses.
- Procédures : transformer des notes en mode opératoire (étapes, checklist, risques, FAQ).
- Tableaux : convertir une liste en planning, rétroplanning, ou tableau de suivi (statuts, responsables, dates).
Templates de prompts (prêts à adapter)
- Compte rendu : Prompt
Contexte: réunion X. Objectif: 10 lignes + 10 actions. Format: tableau Action/Owner/Deadline. Contraintes: neutre, pas d’ajouts. - Relance facture : Prompt
Objectif: relance courtoise. Contraintes: 120 mots, ton professionnel, propose 2 options. Données: n’utiliser aucun IBAN. - Procédure interne : Prompt
Objectif: mode opératoire en 8 étapes + erreurs fréquentes. Contraintes: accessible, phrases courtes.
Garde-fous indispensables (RGPD + qualité)
- Ne jamais coller des données clients identifiantes ; anonymisez et réinjectez ensuite au besoin.
- Relecture humaine obligatoire avant envoi externe (email client, RH, juridique, communication).
- Bibliothèque de prompts validés + règles de nommage + versionnage : moins d’erreurs, plus de cohérence.
- Tracez l’essentiel : prompt, outil/modèle, sortie, corrections (utile pour vos preuves et votre qualité).
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